Nhịp cầu doanh nghiệp

Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ và các quy định liên quan tại Nghị định này.

Nghị định yêu cầu hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên. Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế hợp đồng bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự và trong giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động. Chủ thể tham gia giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm người lao động, người sử dụng lao động có thẩm quyền theo quy định của Bộ luật Lao động và các nhà cung cấp dịch vụ eContract đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract, bảo đảm sử dụng chữ ký số hợp pháp, có biện pháp bảo mật an toàn thông tin và dữ liệu hợp đồng, bảo đảm khả năng lưu trữ, tra cứu, toàn vẹn dữ liệu, định danh và xác thực chính xác các chủ thể tham gia. Hệ thống eContract phải có chức năng chứng thực hợp đồng lao động điện tử, chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng bằng văn bản giấy, cung cấp tài khoản giao dịch điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, đồng thời kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thông qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn. Người lao động và người sử dụng lao động phải đáp ứng các điều kiện về giấy tờ định danh hợp pháp, chữ ký số và dịch vụ cấp dấu thời gian; trong khi đó, nhà cung cấp eContract phải có giải pháp công nghệ bảo đảm định danh, xác thực sinh trắc học đúng chủ thể và có giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy theo quy định pháp luật.

Nghị định cũng quy định hợp đồng lao động điện tử sau khi được các bên ký số, gắn dấu thời gian và được nhà cung cấp eContract chứng thực sẽ được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm bên sau cùng ký. Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm hoàn tất việc ký số và chứng thực, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Bên cạnh đó, Nghị định cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa hợp đồng lao động điện tử và hợp đồng lao động bằng văn bản giấy theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, với điều kiện chủ thể giao kết được xác thực đầy đủ và hợp đồng chuyển đổi phải được ký số, gắn ID, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc. Hợp đồng lao động sau khi chuyển đổi có giá trị pháp lý như bản gốc khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

Nghị định số 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026. Chậm nhất đến ngày 1/7/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức và việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được triển khai đồng bộ theo quy định của Nghị định này từ thời điểm đó.