Việt Nam đất nước con người

Excel, Google Sheets là hai ứng dụng trang tính được nhiều người sử dụng nhằm phục vụ công việc, học tập. Ứng dụng cung cấp cho người dùng khá nhiều tính năng, trong đó có thể kể đến tính năng xuống dòng trong cùng 1 ô. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel rất đơn giản, dễ dàng thực hiện.

Sử dụng phím tắt Alt + Enter là cách xuống dòng trong 1 ô Excel dễ dàng, đơn giản được nhiều người áp dụng. Cách thực hiện như sau:

Đặt con trỏ chuột vào vị trí ô muốn xuống dòng là bước đầu tiên cần làm khi áp dụng cách xuống dòng trong 1 ô Excel

Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để văn bản di chuyển xuống dòng tiếp theo

Nếu bạn muốn xuống nhiều dòng cùng lúc thì có thể sử dụng Wrap Text. Cách thực hiện rất đơn giản:

Người dùng chọn ô muốn ngắt dòng và nhấn chọn Wrap Text ở mục Alignment trên thanh công cụ

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Find & Replace cũng được nhiều người lựa chọn nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng. Quy trình thực hiện như sau:

Nhấn chọn mục Find & Select trên thanh công cụ

Gõ điều kiện thay thế vào ô trống và chờ đợi kết quả

Chức năng căn lề Justify khá rườm rà nhưng nó sẽ giúp bạn hiển thị đầy đủ các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng. Nhờ vậy mà bản in của bạn sẽ đẹp hơn rất nhiều. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng chức năng này được thực hiện như sau:

Bạn nhấn chọn ô cần cho nội dung xuống dòng

Nhấn chuột phải và chọn vào mục Format Cells

Tại hộp thoại Format Cells, bạn chọn thẻ Alignment và tiếp tục chọn mục Justify, nhấn OK tại ô Horizontal

Sử dụng hàm Char cũng là cách xuống dòng trong 1 ô Excel nhanh chóng và dễ dàng thực hiện. Quy trình thực hiện được áp dụng như sau:

Nhập công thức vào ô trống và chọn Wrap Text để kết quả xuống dòng hiển thị như ý muốn

Hàm Substitute là hàm được sử dụng để thay thế văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới đơn giản, nhanh chóng. Để sử dụng hàm này, bạn chỉ cần chọn ô cần xuống dòng và nhập hàm theo cú pháp: “=Substitute(text; old_text; new_text; instance_num)”. Trong đó:

Trên điện thoại Android, iOS, bạn cũng có thể thực hiện bước xuống dòng nhanh chóng. Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Nhấn chọn vào mũi tên ở góc dưới cùng file Excel

Chọn mục Ngắt dòng văn bản để nội dung trong ô tự động xuống dòng theo độ rộng cột

Tình trạng lỗi không xuống dòng được trong Excel thường xuất hiện khi bạn sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để điều chỉnh. Để giải quyết tình trạng này, bạn hãy tiến hành kiểm tra:

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel, Google Sheets đơn giản, dễ dàng thực hiện. Bạn hãy lưu ngay những thao tác cực hữu ích này để áp dụng khi cần nhé. Nhờ có nó, việc soạn thảo và xử lý nội dung Excel của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.